메모

메모 속성을 사용하여 선택한 작업, 리소스 또는 전체 프로젝트와 관련된 링크 및 텍스트를 추가할 수 있습니다.

메모 속성의 텍스트는 아웃라인의 항목 행 메모에도 표시되며, 스타일 속성의 고급 탭을 사용하여 도큐멘트 수준으로 스타일을 지정하거나, 서식 메뉴로 개별적으로 사용자 정의할 수도 있습니다.

키/값 데이터

키/값 데이터 속성을 사용하여 키/값 쌍으로 저장되는 사용자 정의 정보를 추가할 수 있습니다. 키는 저장하는 정보 유형을 나타내는 레이블과 비슷하며, 값은 정보 그 자체입니다.

예를 들어 직원의 전화 번호를 추적하려면:

1. 리소스 목록에서 직원 리소스를 선택하고 사용자 정의 데이터 속성을 엽니다.
2. 속성 하단에서 플러스 버튼을 클릭하여 새 키/값 쌍을 만듭니다.
3. 키 이름을 전화 번호로 지정합니다.
4. 선택한 리소스의 값으로 번호를 입력합니다.

이제 이 리소스에 대해 키를 만들었으므로, 다른 모든 리소스에도 동일한 키가 포함되고, 값을 입력할 준비가 됩니다.

해당 보기 하위 메뉴에서 작업 레이블 및 열을 사용자 정의하거나 아웃라인 열 헤더를 Control+클릭하고 상황에 따른 메뉴에서 키 이름을 선택하여 작업 아웃라인 및 리소스 목록의 열 또는 간트 차트 및 리소스 타임라인의 레이블로 키/값 쌍을 표시할 수 있습니다.

연결된 파일

연결된 파일 속성을 사용하여 프로젝트 또는 파일의 특정 항목과 관련된 파일에 대한 참조를 유지할 수 있습니다. 연결된 파일을 추가하려면 작업 또는 리소스를 선택합니다. 아무 것도 선택하지 않은 상태로 연결된 파일을 추가하면 프로젝트에 추가됩니다.

1. 연결된 파일 목록 - 작업, 리소스 또는 프로젝트에 연결된 모든 파일이 여기에 표시됩니다. 파일을 두 번 클릭하면 기본 위치에서 열립니다.
2. 파일 추가 및 제거 - 플러스 및 마이너스 버튼을 사용하여 목록에셔 연결된 파일을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 이러한 링크는 파일 자체가 아닌 연결 정보이며, 이를 추가하거나 제거해도 원래 파일은 변경되지 않습니다.
3. 연결된 파일 톱니바퀴 메뉴 - 톱니바퀴 메뉴를 사용하여 선택한 파일을 열기 위한 다른 애플리케이션을 선택하거나, 선택 항목을 Finder에 표시하거나, 선택한 파일에 대한 링크를 제거할 수 있습니다.

파일을 작업 아웃라인 또는 리소스 목록에 있는 항목에 연결하려면:

• 항목을 클릭하여 선택합니다.
• 연결된 파일 속성에서 파일 목록 아래의 플러스 버튼을 클릭한 후 표시된 대화 상자에서 파일을 선택합니다. 아웃라인에 첨부 파일 열이 표시된 경우, 화살표 아이콘을 클릭하고 팝업 메뉴에서 파일 연결을 선택한 후 파일을 선택할 수도 있습니다. 또는 파일을 목록으로 드래그합니다.
• 파일이 속성의 연결된 파일 목록에 표시됩니다.

파일을 프로젝트 자체에 연결하려면:

• 기본 보기에서 선택된 항목이 없는지 확인합니다.
• 연결된 파일 속성에서 파일 목록 아래의 플러스 버튼을 클릭한 후 표시된 대화 상자에서 파일을 선택합니다. 또는 파일을 목록으로 드래그합니다.
• 파일이 속성의 연결된 파일 목록에 표시됩니다.

연결된 파일 속성에서 연결된 파일을 두 번 클릭하고, 상황에 따른 메뉴에서 열기를 선택하거나, 아웃라인의 항목 행의 첨부 파일 열에 있는 팝업 메뉴에서 선택하여 연결된 파일을 열 수 있습니다.

적합한 보기 하위 메뉴에서 작업 레이블 및 열을 사용자 정의하거나 아웃라인의 열 헤더를 Control+클릭하고 상황에 따른 메뉴에서 첨부 파일을 선택하여 작업 아웃라인 및 리소스 목록에 연결된 파일을 하나의 열로 표시할 수 있습니다.